Classer ses papiers personnels en 5 étapes
Organisation familiale

Classer ses papiers personnels en 5 étapes

C’est le moment idéal pour trier et classer ses papiers personnels. On accumule les documents privés, sans vraiment prendre le temps de les trier correctement. Ainsi, on peut être vite dépassé par la masse colossale de papiers personnels. Voici une méthode pour organiser ses papiers en 5 étapes.

Organiser ses papiers en 5 étapes

1/ Avant de commencer

Tout d’abord, on commence par regrouper tous les papiers sur la table du salon (prévoir une demi-journée, ou plus, selon vos besoins). Si vous avez beaucoup de documents à trier, prenez le temps de faire des pauses, afin de ne pas vous décourager.

 

2/ Trier ses papiers

Ensuite, effectuez un premier tri selon ces 3 objectifs :

  • à traiter
  • à classer ou archiver
  • à jeter (pensez à utiliser les sacs de tri pour cette opération sauf si les documents sont confidentiels, détruisez-les)

classer-ses-papiers

3/ Agir : on traite ce qui peut être fait maintenant

Attaquez-vous à la première pile et mettez-vous au travail.
Des factures à régler, à l’abonnement à résilier en passant par les déclarations à effectuer chaque mois ou trimestre, il est nécessaire de ne pas perdre de temps, car cela pourrait vous coûter cher (en temps et/ou en argent).

 

4/ En attente

Pour les demandes les moins urgentes, vous pouvez décider de créer une chemise “en attente” afin de vous laisser quelques jours de réflexion.

 

5/ Classer ou Archiver

Enfin, passons maintenant au classement et à l’archivage. Pour cela, ayez avec vous tout le matériel nécessaire (classeurs, chemises, sous-chemises etc.).

Regroupez par grandes catégories principales, et effectuez des sous-catégories. N’oubliez pas de créer un index pour vous retrouver plus facilement et surtout, notez sur la boîte ou le classeur ce dont il s’agit.

Enfin, classez les documents par ordre chronologique, le plus récent (date) étant sur le dessus.

classer ses papiers

 

Une méthode en 6 étapes

D’ailleurs, je vous propose une méthode simple pour enfin trouver une solution à vos problèmes ! Ainsi, les accompagnements ont été revus et notamment l’atelier organiser ses papiers qui va vous aider à trier et organiser vos papiers personnels.

J’y ai notamment rajouté des capsules vidéos ainsi que des ressources pour organiser un classement.

  • Découvrez le kit papiers pour organiser vos documents personnels et rester zen !

    Contenu :

    • Module 1 : Trier et organiser ses papiers
    • Module 2 : Trier son ordinateur
    • Module 3 : Organiser ses RDV médicaux

    Fiches pratiques

    • ✅ modèle pour suivre ses dépenses de santé
    • ✅ fiche : mémo + n° d’urgence
    • ✅ fiche : mes RDV
    • ✅ fiche : mes démarches
    • ✅ récapitulatif du mini-cours
    • ✅ Et d’autres surprises !

 

Pour aller plus loin

La durée de conservation des documents

Les accessoires indispensables pour s’organiser

Le classement des papiers selon Laurence Einfalt

 

Et vous, comment classez-vous vos papiers personnels ?

Comment gérer ses papiers personnels

Estelle, quadra bretonne. J'aide les femmes multi-passionnées à reprendre du temps pour elles grâce à une meilleure organisation de leur quotidien et des méthodes simples et concrètes pour aller à L'ESSENTIEL. Conseillère en économie sociale et familiale de formation, je partage mes coups de cœurs, mes astuces, mes conseils sur la vie quotidienne.

5 Comments

Laisser un commentaire

Ce site utilise Akismet pour réduire les indésirables. En savoir plus sur comment les données de vos commentaires sont utilisées.