C’est le moment idéal pour trier et classer ses papiers personnels. On accumule les documents privés, sans vraiment prendre le temps de les trier correctement. Ainsi, on peut être vite dépassé par la masse colossale de papiers personnels. Voici une méthode pour organiser ses papiers en 5 étapes.
Organiser ses papiers en 5 étapes
1/ Avant de commencer
Tout d’abord, on commence par regrouper tous les papiers sur la table du salon (prévoir une demi-journée, ou plus, selon vos besoins). Si vous avez beaucoup de documents à trier, prenez le temps de faire des pauses, afin de ne pas vous décourager.
2/ Trier ses papiers
Ensuite, effectuez un premier tri selon ces 3 objectifs :
- à traiter
- à classer ou archiver
- à jeter (pensez à utiliser les sacs de tri pour cette opération sauf si les documents sont confidentiels, détruisez-les)
3/ Agir : on traite ce qui peut être fait maintenant
Attaquez-vous à la première pile et mettez-vous au travail.
Des factures à régler, à l’abonnement à résilier en passant par les déclarations à effectuer chaque mois ou trimestre, il est nécessaire de ne pas perdre de temps, car cela pourrait vous coûter cher (en temps et/ou en argent).
4/ En attente
Pour les demandes les moins urgentes, vous pouvez décider de créer une chemise “en attente” afin de vous laisser quelques jours de réflexion.
5/ Classer ou Archiver
Enfin, passons maintenant au classement et à l’archivage. Pour cela, ayez avec vous tout le matériel nécessaire (classeurs, chemises, sous-chemises etc.).
Regroupez par grandes catégories principales, et effectuez des sous-catégories. N’oubliez pas de créer un index pour vous retrouver plus facilement et surtout, notez sur la boîte ou le classeur ce dont il s’agit.
Enfin, classez les documents par ordre chronologique, le plus récent (date) étant sur le dessus.
Pour aller plus loin
La durée de conservation des documents
Les accessoires indispensables pour s’organiser
Le classement des papiers selon Laurence Einfalt
Et vous, comment classez-vous vos papiers personnels ?
Ça faisait longtemps! Bon retour sur la blogosphère! ^^
Oui, en effet, il a fallu du temps 🙂
Bravo pour ton très joli bilan ! Bon réveillon !!!
Merci beaucoup! Je te souhaite une très belle année 2016!
Merci bcp pour votre aide, vous nous avez donnez envie d’archiver avec plaisir
Merci Neyla, ravie que cet article t’aide ! A bientôt