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Comment anticiper son absence sans se stresser ? Dans cet article, je vous propose des astuces pour mieux vous organiser et anticiper votre absence. En effet, vous pouvez être amenée à vous absenter pour raison de santé, professionnelle ou lors de vacances par exemple.

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Cette semaine, mes agendas sont particulièrement vides pour raison de santé. Je préfère ne rien prévoir afin de pouvoir me reposer au maximum sans stresser. Tout est prêt, car j’ai anticipé mes différentes tâches.

Ce qui est fait :

✅ J’ai préparé les repas et je les ai congelés en portions individuelles

✅ J’ai prévu de quoi tenir une bonne semaine sans faire de courses

✅ J’ai fait les machines et préparé le linge

 

Et au niveau pro :

✅ Les publications sont à jour

✅ L’article de blog est programmé

✅ Mes missions en freelance sont réalisées

Cela fonctionne par exemple quand vous partez en vacances.

Comment je procède en 5 étapes ?

  1. Deux semaines avant la date prévue, je fais le point sur toutes les tâches à réaliser.
  2. Je planifie mes tâches en fonction de mes impératifs déjà en place.
  3. Je préviens mon entourage de mon absence en amont afin que chacun.e puisse s’organiser également.
  4. J’anticipe au maximum chaque tâche en ayant pris soin d’indiquer une date limite.
  5. Et hop : j’exécute les tâches selon le temps disponible. Par exemple, si une tâche me prend moins de 2 minutes, je la fais de suite. Sinon, je la planifie selon son degré d’urgence et d’importance.

Pour les tâches plus personnelles, j’ai essayé de les anticiper afin de ne pas être prise au dépourvu et pour pouvoir me reposer sereinement.

Découvrez le workbook organisation pour gagner du temps en 10 étapes

Comment organiser la maison en cas d’absence

Afin de rassurer tout le monde et vous par la même occasion, vous pouvez prévoir un planning pour chaque membre de la famille afin de s’y reporter. Cela peut être utile pour :

  • les rendez-vous : activités sportives et de loisirs, rdv médicaux
  • les repas : vous pouvez donc préparer une liste de menus ainsi que les recettes
  • le ménage : même s’il sera forcément allégé, il faut tout de même prévoir quelques tâches ainsi que pour le linge

Et bien évidemment les devoirs s’il y en a.

Vous pouvez créer un planning qui sera accroché dans l’entrée par exemple. Chaque membre de la famille aura sa propre couleur afin de savoir ce qu’il ou elle a à faire chaque jour. Là encore, avoir un classeur familial vous sera d’une grande aide.

Par exemple, votre conjoint.e a besoin d’un document en urgence, il lui suffira de le consulter et de trouver le justificatif demandé.

Tout le monde sera ainsi rassuré en ayant pris le temps de vous organiser en amont de votre absence.

 

Et vous, comment vous organisez-vous en cas d’absence ?

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Estelle

Estelle, quadra bretonne. J'aide les femmes actives à mieux s'organiser pour un quotidien plus zen. Conseillère en économie sociale et familiale de formation, je partage mes coups de cœurs, mes astuces, mes conseils sur la vie quotidienne.