S’organiser avec le classeur familial

Dans l’organisation au quotidien, le classeur familial est un outil fréquemment cité. Le classeur maison est un outil pratique au quotidien qui permet de mieux s’organiser et de gagner du temps. Je l’utilise maintenant depuis plus de deux ans et il m’accompagne dans ma vie de tous les jours. Je vous explique comment j’ai mis en place mon classeur maison, en quoi il consiste, à quoi il sert et comment il se construit.

Adorant être organisée, je recherche constamment de nouvelles solutions pour gagner du temps au quotidien. En 2014, cela est devenu encore plus important à mes yeux. Je m’organisais déjà avec des classeurs et des To Do List, et je souhaitais avoir un seul endroit où regrouper tous mes documents utiles au quotidien. Alors aujourd’hui, je souhaite vous parler de mon classeur familial ou encore classeur maison.

Qu’est-ce que le classeur familial

Le classeur familial, ou classeur maison, est un système d’organisation qui centralise tous les documents de la famille.

Je vous explique donc comment j’ai construit mon classeur familial et je décris les différents documents qu’il contient. Cette liste est non exhaustive, mais je gagne réellement du temps lors d’un rendez-vous ou d’un appel téléphonique avec les administrations. J’ai par exemple mon RIB sous les yeux ou mon dernier avis d’imposition.

Pourquoi utiliser un classeur familial

Le classeur maison permet d’avoir à disposition tous les papiers importants et gagner du temps lors des démarches administratives. Le classeur familial va vous permettre de :

• centraliser tous les documents essentiels au quotidien
• gagner du temps
• disposer d’un outil qui vous suivra dans le temps

Comment utiliser son classeur familial

Pour construire votre classeur maison, il vous faut :

• • un grand classeur au format A4, de préférence à 2 anneaux pour perforer vos documents plus facilement.
  • 6 intercalaires, ou plus selon vos besoins
  • des feuilles en plastique

J’ai réalisé un classement avec 6 intercalaires, recyclés d’un ancien classeur. J’ai imprimé les 6 pages de gardes suivantes : famille / administratif / budget / alimentation / maison / loisirs et vacances, et j’ai ensuite ajouté du masking tape pour égayer le tout.

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Je vous propose ci-dessous le contenu de mon classeur :

1/ Famille

• un mémo pratique pour chaque membre famille
• les photocopies des papiers d’identité
• un mémo animaux
• les numéros utiles (urgence, médecin, vétérinaire, école etc)

2/ Administratif

• les identifiants
• les justificatifs comme les impôts, les assurances (et quelques copies d’avance)
• les factures pour la maison (EDF, eau, gaz etc)

3/ Budget

• la liste des recettes/ dépenses mensuelles
• l’échéancier des prélèvements
• le(s) RIB
• les relevés de comptes

4/ Alimentation

• la liste de repas rapides
• mes recettes préférées
• les bases d’un repas équilibrés
• quelques astuces en cuisine
• les fruits et légumes par saison

5/ Maison

• les zones de la maison
• le planning des tâches
• les recettes de produits naturels
• la liste d’objets à réparer
• mémo auto

6/ Loisirs et vacances

• La To-Do-List vacances
• La To-Do-List week-end
• différents prospectus de loisirs
• quelques idées de loisirs gratuits
• des idées de voyage et le budget à prévoir

Avez-vous mis en place votre classeur familial ?