Organisation

S’organiser avec le classeur familial

Dans l’organisation au quotidien, le classeur familial est un outil fréquemment cité. Le classeur maison est un outil pratique au quotidien qui permet de mieux s’organiser et de gagner du temps. Je l’utilise maintenant depuis plus de deux ans et il m’accompagne dans ma vie de tous les jours. Je vous explique comment j’ai mis en place mon classeur maison, en quoi il consiste, à quoi il sert et comment il se construit.

 

Adorant être organisée, je recherche constamment de nouvelles solutions pour gagner du temps au quotidien. En 2014, cela est devenu encore plus important à mes yeux. Je m’organisais déjà avec des classeurs et des To Do List, et je souhaitais avoir un seul endroit où regrouper tous mes documents utiles au quotidien. Alors aujourd’hui, je souhaite vous parler de mon classeur familial ou encore classeur maison.

 

Qu’est-ce que le classeur familial

Le classeur familial, ou classeur maison, est un système d’organisation qui centralise tous les documents de la famille.

Je vous explique donc comment j’ai construit mon classeur familial et je décris les différents documents qu’il contient. Cette liste est non exhaustive, mais je gagne réellement du temps lors d’un rendez-vous ou d’un appel téléphonique avec les administrations. J’ai par exemple mon RIB sous les yeux ou mon dernier avis d’imposition.

Pourquoi utiliser un classeur familial

Le classeur maison permet d’avoir à disposition tous les papiers importants et gagner du temps lors des démarches administratives. Le classeur familial va vous permettre de :

  • centraliser tous les documents essentiels au quotidien
  • gagner du temps
  • disposer d’un outil qui vous suivra dans le temps

Comment utiliser son classeur familial

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Pour construire votre classeur maison, il vous faut :

  • un grand classeur au format A4, de préférence à 2 anneaux pour perforer vos documents plus facilement.
  • 6 intercalaires, ou plus selon vos besoins
  • des feuilles en plastique

J’ai réalisé un classement avec 6 intercalaires, recyclés d’un ancien classeur. J’ai imprimé les 6 pages de gardes suivantes : famille / administratif / budget / alimentation / maison / loisirs et vacances, et j’ai ensuite ajouté du masking tape pour égayer le tout.

Télécharger les 6 intercalaires

Je vous propose ci-dessous le contenu de mon classeur :

1/ Famille

  • un mémo pratique pour chaque membre famille
  • les photocopies des papiers d’identité
  • la carte rhésus
  • les numéros utiles (urgence, médecin, vétérinaire, école etc)

2/ Administratif

  • les identifiants
  • les justificatifs comme les impôts, les assurances (et quelques copies d’avance)
  • les factures pour la maison (EDF, eau, gaz etc)

3/ Budget

  • la liste des recettes/ dépenses mensuelles
  • l’échéancier des prélèvements
  • le(s) RIB
  • les relevés de comptes

4/ Alimentation

  • la liste de repas rapides
  • mes recettes préférées
  • les bases d’un repas équilibrés
  • quelques astuces en cuisine
  • les fruits et légumes par saison

5/ Maison

  • les zones de la maison
  • le planning des tâches
  • les recettes de produits naturels
  • la liste d’objets à réparer

6/ Loisirs et vacances

  • La To-Do-List vacances
  • La To-Do-List week-end
  • différents prospectus de loisirs
  • quelques idées de loisirs gratuits
  • des idées de voyage et le budget à prévoir

 

Pack : les fiches pratiques

Je vous propose un pack de fiches pratiques. Les fiches pratiques permettent de mieux vous organiser au quotidien grâce au classeur familial. Ce pack comprend des vidéos ainsi que des fiches au format PDF à télécharger et insérer dans votre classeur. Ainsi, vous retrouvez tous vos outils du quotidien au même endroit.

Découvrez le pack des fiches pratiques.

 

Télécharger les éléments :

index-classeur-maison (modifiable)

répertoire

page de garde et fiche mémo

 

Avez-vous mis en place votre classeur familial ?

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Estelle, quadra bretonne. J'aide les femmes actives à mieux s'organiser pour un quotidien plus zen. Conseillère en économie sociale et familiale de formation, je partage mes coups de cœurs, mes astuces, mes conseils sur la vie quotidienne.

8 commentaires

  • Enele

    Grâce à toi, j »ai découvert cet outil. Mais je n’arrive absolument pas à le mettre en place alors qu’il serait très utile de recentrer certaines infos au même endroit au lieu d’avoir toujours des papiers/étiquettes et que sais-je encore, éparpillés partout. Mais les papiers… c’est ma grosse bête noire. Je n’arrive pas à m’organiser… Je vais essayer de faire quelque chose pour y remédier

    • Candellierk

      Très intéressant, je suis AES à domicile, nous sommes une équipe qui ne se croise pas ou presque et c’est un bon outil pour tout centraliser, bien entendu à adapter. Je reviendrais sur votre site pour notes etc. Bonne continuation.

    • Estelle

      Bonjour et merci beaucoup pour ton passage sur le blog. Cet outil est tellement pratique, je ne pourrais plus m’en passer ! A bientôt

  • Frédérique

    Bonjour, j’ai pris le temps de parcourir ce blog. Super. Demain je vais reprendre mon classeur, que j’ai abandonné depuis que je ne travaille plus. Je vais m’y remettre dedans et certainement apporter quelques modifications.J’ai a peu près tout pour le construire, alors je vais m’occuper de ça et rajouter une partie santé car j’ai toujours perdu quelque chose ou oublié le principal quand je vais à un rendez-vous médical
    Cordialement

    • Estelle

      Ce classeur est vraiment pratique et utile au quotidien. Pour la santé, c’est vrai que cela est une bonne idée.

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