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Gagner du temps

Organiser et trier son ordinateur

Je voulais ainsi vous proposer une série de tâches à programmer chaque mois dans son agenda. Cette semaine, voyons comment trier et organiser ses fichiers sur son ordinateur.

 

Ah notre cher ordinateur ! On se dit qu’on peut accumuler sans problème des fichiers ! Mais si on faisait le tri de tous nos fichiers, photos et vidéos de temps en temps, comme on le ferait pour nos papiers personnels ? Voici quelques astuces pour organiser et trier son ordinateur.

Trier son ordinateur

Chaque mois, on accumule tout un tas de fichiers téléchargés et de photos. Mais faites-vous le tri régulièrement e l’espace téléchargement ou de vos photos ? Pensez à organiser vos documents régulièrement, l’idéal étant une fois par mois.

Pour cela, fonctionnez comme pour votre classeur maison : organisez des catégories et des sous-catégories. Par exemple, dans la rubrique “personnel”, j’ai indiqué les onglets suivants :

  • Administratif : avis d’impôts
  • Banque : relevés, RIB, échéanciers
  • Famille : copie des pièces d’identité, du livret de famille
  • Factures : achats d’équipement, électricité, eau
  • Santé : ordonnances, examens, décomptes de remboursements
  • Vie professionnelle : CV, lettres de motivation, justificatifs Pôle Emploi, bulletins de paie, copies de diplômes

Dès que je reçois un document, je le scanne et je le range immédiatement dans la bonne rubrique afin d’être certaine de le retrouver rapidement par la suite.

Faire des sauvegardes régulières

Pour éviter de perdre vos précieux documents, il est nécessaire de faire une copie sur un serveur en ligne et sur un outil de stockage externe (disque dur, clé usb ou cd rom).

Ainsi, je sauvegarde mes données sur un serveur en ligne, type Dropbox, Onedrive ou encore Google Drive. Cela me permet d’être plus sereine et d’être sûre de sauvegarder mes données en toute sécurité.

La plupart de ces serveurs externes proposent de sauvegarder automatiquement vos données. Mais je vous conseille fortement de les sauvegarder également sur un disque dur.

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Alors, vous avez programmé votre prochaine session de tri de votre ordinateur ?

 

Estelle, quadra bretonne. J'aide les femmes actives à mieux s'organiser pour un quotidien plus zen. Conseillère en économie sociale et familiale de formation, je partage mes coups de cœurs, mes astuces, mes conseils sur la vie quotidienne.

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