Quand on souhaite simplifier son quotidien, la gestion du temps est un élément qui est primordial. Plusieurs outils peuvent vous aider. Au quotidien, pour gagner du temps dans ma vie personnelle ainsi que mon activité professionnelle, j’utilise la matrice d’Einsenhower.
La matrice d’Eisenhower
La matrice d’Eisenhower est un outil d’analyse et de gestion du temps qui permet de classer les tâches à faire en fonction de leur urgence ainsi que de leur importance. Elle a été conçue d’après une citation de Dwight David Eisenhower.
Découvrez également l’article de Julien sur son blog l’Organisologie : la Matrice d’Eisenhower pour prioriser vos tâches.
Cette matrice est un tableau à double entrée :
- l’axe vertical désigne l’urgence des tâches
- l’axe horizontal désigne l’importance des tâches
Pourquoi utiliser cet outil
Pour déterminer ses priorités, un outil de gestion du temps comme la matrice d’Einsenhower est simple et facile à mettre en œuvre. Elle consiste à classer les tâches selon leur degré d’urgence et d’importance. Il en résulte alors 4 types de tâches :
- activités importantes et urgentes -> à faire rapidement
- activités importantes mais pas urgentes – > à planifier
- activités urgentes mais pas importantes -> tâches à déléguer
- activités pas urgentes et pas importantes -> à reporter
Comment utiliser la matrice d’Eisenhower
Utilisée sur le plan personnel mais également professionnel, la matrice d’Eisenhower permet de trier les tâches à effectuer puis de les traiter selon leurs priorités.
Vous commencez par lister toutes les tâches que vous avez en tête, sur une feuille blanche. Ensuite, vous allez les répartir dans les 4 cases selon leur degré d’urgence et d’importance. Cela vous permettra ainsi de traiter les tâches à effectuer en priorité.
Vous allez donc traiter vos différentes tâches dans cet ordre :
- urgent et important : à faire
- important mais pas urgent : à planifier
- urgent et pas important : à déléguer
- pas urgent et pas important : à reporter ou supprimer
Vous allez ainsi libérer votre esprit et alléger votre charge mentale.
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Et vous, utilisez-vous la matrice d’Eisenhower comme outil de gestion du temps ?
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