Pour simplifier mon quotidien, je recherche constamment de nouvelles idées pour améliorer mon organisation. J’ai découvert récemment les diagrammes de flux qui permettent de représenter graphiquement le déroulement d’un processus, d’une série d’étapes ou de la circulation des informations. Comment utiliser les diagrammes de flux pour simplifier votre vie ?
Leur utilisation ne se limite pas à leur utilisation dans un cadre professionnel. En fait, intégrer les diagrammes de flux dans votre vie quotidienne va vous aider à simplifier vos tâches, optimiser votre temps et améliorer la clarté de vos idées.
Les diagrammes de flux
Le diagramme de flux offre une représentation visuelle du séquencement des tâches et des activités d’un processus ou d’un système. Dans votre quotidien, utiliser cet outil permet de planifier vos projets, personnels et professionnels, afin de gagner en efficacité.
Formatrice de métier, j’aime utiliser cet outil pratique pour gérer un projet. Mais savez-vous que ce visuel peut aussi s’utiliser dans notre vie quotidienne ? J’ai ainsi découvert Miro, le créateur idéal de diagrammes de flux.
Les symboles utilisés pour créer un diagramme de flux :
- Ovale : le terminal qui indique les débuts et les fins d’une séquence
- Parallélogramme : entrée ou sortie
- Rectangle : actions
- Diamants : décisions à prendre
- Lignes de flux : directions prises dans la séquence
Ci-dessous, je vais vous donner un exemple, pour traiter vos papiers personnels.
Pourquoi utiliser les diagrammes de flux dans votre quotidien
En pratique, voici pourquoi utiliser les diagrammes de flux dans votre quotidien va vous aider à gagner du temps. Différentes études démontrent en effet qu’une représentation visuelle de votre planning quotidien ou de votre routine matinale va vous aider à être plus efficace. Et vous savez à quel point la gestion du temps fait partie de nos priorités pour concilier vie professionnelle et vie personnelle.
- Organisation et Clarté : les diagrammes de flux vous aident à organiser vos idées, vos tâches et vos objectifs de manière logique. Vous évitez les erreurs et surtout les oublis !
- Gestion du Temps : En structurant visuellement vos activités quotidiennes, les diagrammes de flux vous aident à mieux gérer votre temps. Identifier les étapes clés permet d’alléger votre planning.
- Prise de Décision : Lorsqu’il s’agit de prendre des décisions importantes, les diagrammes de flux vous permettent de décider quelle suite donner à une action.
Vous allez ainsi pouvoir organiser vos activités quotidiennes car cela est plus clair pour vous. Alors, prête à vous lancer ? Passons maintenant à un cas pratique.
Comment l’utiliser : un exemple pratique
Comme je vous en parle dans cet article Classer ses papiers personnels en 5 étapes, une fois vos documents personnels triés, vous allez pouvoir en traiter une partie. Regardez cet exemple :
Pour décrire ce visuel :
- à gauche, vous retrouvez le thème abordé (ou titre dans un ovale jaune), l’entrée du flux
- ensuite, l’action apparait dans un parallélogramme orange
- puis la décision à prendre est dans un losange (diamant) rouge
- si la réponse est oui (= ligne de flux), je la traite immédiatement (rectangle rose = action), puis je classe le document (fin du process)
- si la réponse est non (= ligne de flux), je reporte le document dans un dossier « en attente » (rectangle rose = fin de l’action)
Vous avez ainsi un process clair, simple et efficace pour traiter vos différentes tâches du quotidien. Et le petit plus : vous pouvez ainsi déléguer certaines activités. Je vous recommande de créer votre propre outil pour chaque activité.
Utilisez-vous les diagrammes de flux pour simplifier votre quotidien ?
