Fan d’organisation depuis toute petite, je voulais aujourd’hui vous présenter mon organisation administrative personnelle. Les papiers, on en cumule énormément, et même si on reçoit de plus en plus de documents en ligne. Si la première fois cela prend un peu de temps à tout trier, une fois cette organisation mise en place, on gagne du temps et on est plus serein(e) pour gérer ses papiers personnels. Dans cet article, je vous parle des outils que j’utilise et comment je m’organise.

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Les outils que j’utilise pour mon organisation administrative personnelle

Suite à l’article classer ses papiers personnels, je vous parle aujourd’hui des outils que j’utilise pour m’organiser au quotidien. Pour gagner du temps, j’utilise des outils de 3 types :

  • des bannettes

  • mon classeur maison

  • des boîtes d’archives

Idéalement disponibles à portée de main, ces outils d’organisation me permettent d’avoir des documents toujours bien rangés.

 

Comment je m’organise

Des bannettes pour l’utilisation quotidienne

J’utilise ainsi 3 bannettes :

  • à traiter : il s’agit des documents du courrier, à traiter à court terme une fois par semaine ;

  • en cours  : il s’agit des documents en attente de réponse ;

  • à trier : ou à archiver, je le fais environ 1 fois / mois.

Ainsi, je me fixe un moment dans la semaine pour gérer les papiers qui se trouvent dans la bannette à traiter. Pour la bannette en cours, je regarde si je peux m’occuper d’une tâche et si c’est possible, je la traite aussitôt. Enfin, pour la dernière bannette, je m’y attèle une fois par mois, afin de ne pas me laisser déborder.

 

Le classeur maison pour les papiers de l’année

Mon classeur familial contient l’ensemble des documents utiles au quotidien et tout ce dont j’ai besoin pour l’année. J’y concentre tous les documents importants et que je peux consulter à tout moment, comme par exemple :

  • l’avis d’imposition

  • les échéanciers en cours

  • mes justificatifs de domicile

J’y ai consacré un article que je vous invite à aller consulter : s’organiser avec le classeur familial.

 

Des boîtes d’archives pour conserver mes documents sur une longue durée

Mes boîtes d’archives me servent à classer les documents à garder à vie ou sur une longue durée, comme :

  • les bulletins paie

  • les factures d’achats de véhicule

  • les documents suite à l’achat de notre maison

Je classe ainsi ces documents dans des pochettes cartonnées. Mais pour éviter d’en cumuler trop car au final, une fois archivées, elles ne servent plus, j’ai acheté des clips d’archivage, bien pratiques et qui permettent de gagner de la place.

Dans mon classeur, j’ai également une liste qui comprend la durée de conservation des documents.

Télécharger la fiche

 

Zoom sur les accessoires de bureau (+concours)

Pour m’organiser, j’utilise des accessoires différents, que je vous présente dans cet article. Je suis fan des accessoires d’organisation depuis toujours, mais en essayant au maximum de désencombrer mon bureau.

Mes préférences vont envers les classeurs, les chemises cartonnées et les outils pratiques au quotidien.

 

J’ai testé les produits Rapesco

La société Rapesco m’a contactée pour tester leurs produits. Comme j’avais le choix de la couleur, j’ai opté pour le rose ! Je suis sûre que mon mari ne me les prendra pas ! Voici les produits que j’ai testés : agrafeuse (1378), perforatrice (1358), pinces à dessin (1349), pochette (0684).

fournitures-administratives-rapesco

La société Rapesco, basée au Royaume-Uni,  fabrique et commercialise ses propres fournitures de bureau (agrafeuses, perforatrices, clips) via Amazon, bureau vallée, Top Office, Bruneau (cumulable avec Igraal). Vous pouvez visiter leur site web : Rapesco. Je suis très satisfaite de leurs produits, robustes et pour certains, la durée de vie est garantie pour 15 ans.

J’ai particulièrement aimé la perforatrice car le guide papier est rigide contrairement à la plupart des perforeuses dont il est trop léger, il part à chaque utilisation ou presque. C’est un outil dont je me sers très souvent, ne serait-ce que pour classer mes documents dans mon classeur. Je l’utilise également pour ma gestion administrative professionnelle, c’est donc un outil qui va me servir longtemps.

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L’agrafeuse se range verticalement, un gain de place non négligeable. Elle permet d’agrafer 20 pages en même temps. Le seul bémol est pour les agrafes, que l’on ne retrouve pas partout.

J’ai moins d’utilité pour les pinces à dessin, j’apprécie toutefois leur côté rigolo.

Enfin, la pochette rigide me sert déjà lors de mes RDV car j’ai pu y glisser ma carte de visite. En plus, elle peut contenir jusqu’à 50 feuilles.

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Concours

Je vous propose un concours sur Facebook. Tentez de remporter la perforatrice rose (également disponible en blanc). Ce concours est valable jusqu’au 4 novembre à 23h59. Il y a 3 perforatrices à gagner.

Pour cela :

  • likez la page Organiser son quotidien

  • likez la page Rapesco

  • commentez cet article ou la photo du concours sur Facebook en me disant quels accessoires vous utilisez pour votre organisation administrative personnelle

Il est nécessaire de réunir ces trois conditions afin de valider votre participation jusqu’au 4 novembre à 23h59. Le tirage au sort aura lieu le 5 novembre octobre à 20h. Bonne chance !

 

Et vous, comment vous organisez-vous en matière d’organisation administrative personnelle ?

Mon organisation administrative personnelle
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2 petits mots sur “Mon organisation administrative personnelle

  • 22 octobre 2017 à 18 h 11 min
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    Coucou j aimerais bien gagner une perforatrice rose , c est sûr on ne me l’an piquerai pas lol
    Je me sers des classeurs, d’un trieur , et ….. des piles . Non pas des duracel mais des piles des papiers qui débordent. C est le point faible de mon oorganisation . Le point positif : la marge de progression est énorme….

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    • 22 octobre 2017 à 20 h 40 min
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      Hello et merci pour ton retour. Oui rose lol, en plus, elle est vraiment sympa 🙂
      Je valide ta participation au concours, as-tu été liké les pages Facebook ? Bonne soirée et à bientôt

      Répondre

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